WPS AI怎么用？

做PPT熬夜排版、Excel写公式查帮助文档、写报告卡在开头无从下笔——这些职场高频痛点，WPS AI正在彻底改变。

2026年，WPS AI完成全模块深度集成，WPS灵犀作为AI办公智能体与WPS Office深度协同，覆盖文档、演示、表格、PDF全场景。无论你是学生写论文，还是职场人做汇报，AI都能帮你把办公效率提升几个档次。

WPS AI是什么，怎么唤起

什么是WPS AI

WPS AI是金山办公推出的原生AI办公助手，支持快速创作PPT、Word、Excel、思维导图等全品类办公文档，提供内容续写、格式优化建议、数据分析和报告生成等能力。基于DeepSeek大模型，WPS AI可以像聊天一样与用户对话，根据指令自动生成所需内容。

唤醒WPS AI的三种方式

快捷键：在WPS文字或演示中快速连按两次Ctrl键，即可调出AI对话框

选项卡：点击右上方“WPS AI”选项卡，选择需要的功能

WPS灵犀入口：在首页左侧栏点击“灵犀”按钮，进入AI办公智能体

需要付费吗

WPS AI的基础功能面向所有用户免费开放体验。部分高级功能和精美模板可能需要WPS会员，但免费版提供的常用功能完全满足日常使用。

AI一键生成PPT

三种生成模式

WPS AI PPT支持三种生成模式，覆盖不同创作需求：

AI直接生成：最适合“头脑空空”的场景。输入主题如“2026年新能源汽车市场趋势报告”，AI自动分析生成包含标题页、目录、分章节内容和总结页的完整大纲

大纲生成：适合已梳理好逻辑框架的用户。将写好的Markdown格式大纲粘贴进去，AI根据大纲级别自动生成对应PPT章节

文档生成：支持Word、思维导图、PDF等格式导入。AI自动解析文档结构、提取核心要点，快速转化为PPT大纲

生成流程详解

输入主题或上传文档后，AI会先输出逻辑化PPT大纲。不要急于点击“生成PPT”，花一两分钟预览大纲，确认核心逻辑是否通顺。可直接拖拽调整章节顺序、增删页面或修改章节名称。大纲确认无误后进入模板选择环节，内置商务简约、科技政务、学术汇报等多种风格模板。选定模板点击“创建PPT”，系统自动填充正文内容、搭配配图、规划版式布局，几分钟内即可生成包含封面、目录、内容页、结尾页的完整PPT初稿。

AI写公式和数据分析

自然语言生成公式

在WPS表格中，点击“WPS AI”选项卡选择“AI公式”，或用自然语言描述需求。例如输入“按销售额从高到低排序”“计算A列的总和”，AI自动生成精准公式并完成填充。覆盖求和、筛选、透视分析、异常标记、同比环比、数据合并等全场景操作，不需要记忆VLOOKUP、SUMIFS等复杂函数。

AI数据分析与图表生成

WPS AI能自动识别数据中的潜在模式和趋势，提供直观的分析报告。通过对话让AI完成数据检查、生成图表、提供分析结论。AI会根据数据特点自动推荐最合适的图表类型（柱状图、折线图、饼图等），一键生成可编辑的图表。支持批量数据清洗和跨表数据联动，数据处理效率提升300%。

AI智能写作

AI帮我写

打开WPS文字，唤起AI后输入文档主题或需求，例如“撰写2025年市场部年度工作总结”，AI会在数秒内构建逻辑严密的初稿。支持年度总结、工作方案、会议纪要、项目报告、党政公文等多种体裁。

AI伴写

在打字过程中，AI实时理解前文内容，在光标下方以浅灰色文字显示后续建议，按Tab键即可采纳。支持多角色辅助系统，包括通用、行政、教师、运营等身份，满足不同领域创作需求。

AI帮我改

选中需要优化的文本，唤起AI后选择“润色”“扩写”或“精简”。支持正式化、精简化、商务化、学术化多风格润色，自动替换口语化表达，强化文本专业性与正式感。

PDF智能处理

PDF语义问答

打开PDF文献，唤起WPS灵犀AI，选择“文档总结”，AI在30秒内自动提取论文的研究背景、方法、结论和贡献。可以直接针对文档提问，例如“该合同中关于违约金的比例是多少？”，AI会精准定位原文并总结出准确答案。

PDF全文翻译

支持全文翻译功能，外文文献可一键转为中文阅读，同时保留原文和译文对照。对于文献中的复杂图表，AI能自动解析图表数据并提取关键信息。